In letzter Zeit stosse ich immer wieder auf diverse GTD-Programme, wobei es bei der grossen Auswahl wirklich schwer ist das “richtige” Programm zu finden.

Mit dem GTD-Prinzip (Getting Things Done) hat David Allen ein wirklich sagenhaftes Selbstmanagement-Tool ins Leben gerufen, mit dem man nicht nur endlose Todo-Listen aufschreibt, sondern alle Tasks in einen Kontext bringt.

• Zuallererst wird einfach mal alles gesammelt, Emails, Dokumente…
• Dann wird alles durchgearbeitet: Kann ich es gleich erledigen? Brauch ich dafuer noch was? Ist das nur Referenzmaterial?…
• Die uebriggebliebenen Aufgaben werden in Projekte transferiert und in einen Kontext gebracht: z.B. Kundenprojekt; Email, Erledigungen, Computer…
• Und zu guter letzt werden die einzelnen Tasks abgearbeitet wenn der Kontext es zulaesst.

Das war jetzt nur eine sehr vereinfachte Erklaerung des Ganzen, aber sollte einen schnellen Ueberblick ueber GTD geben.

Mit Ghost Action versucht Ghost Park Software in den GTD-Markt zu kommen und bietet nicht nur eine intuitive Programmoberflaeche sondern auch die Synchronisation mit iCal, was wiederrum praktisch ist um die Tasks z.B. mit dem Handy oder PDA zu synchronisieren. Wenn man will kann man sich seine Todo-Listen auch ausdrucken oder in iCal erstellte Todos in Ghost Action importieren (automatisch).

Ich bin gerade noch in der Evaluierungsphase, aber bin soweit recht zufrieden mit dem Programm, ist einfach zu bedienen und die Synchronisierung ist wirklich praktisch.

Fuer alle Blogger noch ein kleiner Tipp, wenn euer Blog einen Technorati-Rang von 1.000.000 oder besser hat, dann habt ihr die Chance auf eine Gratislizenz. Ihr muesst einfach nur ueber Ghost Action schreiben (bis zum 28. Februar), einen Link auf die Ghost Action Seite setzen und dem Programmierer eine Email mit dem Link zu eurem Post schicken. Natuerlich bekommt ihr die Lizenz auch, wenn ihr kritisch darueber schreibt.

So dann versuch ich mal weiter mein Leben zu managen. 😉